บทนำ
ยินดีต้อนรับเข้าสู่ instant-Billings! คู่มือการใช้งานนี้ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อการสนับสนุนและช่วยเหลือท่านเพื่อให้การใช้งานเว็บไซต์ instant-Billings เป็นไปอย่างราบรื่น instant-Billings คือบริการที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อสร้างความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งานในการออกใบแจ้งหนี้ด้วยความเรียบง่าย สะดวกและใช้งานได้จริง และสะดวกสำหรับลูกค้าของผู้ใช้งานในการชำระเงินด้วยช่องทางที่หลากหลายเช่นกัน
หากท่านต้องการความช่วยเหลือ มีคำถามหรือสนใจการใช้งานบริการ ท่านสามารถติดต่อเราได้ที่ ติดต่อเรา
ทำไมต้อง instant-Billings?
ปัญหาของการออกใบแจ้งหนี้ในปัจจุบันโดยไม่มีคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆเป็นเรื่องที่ยากและลำบากเพราะว่าขั้นตอนในการดำเนินการเยอะไป ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้งานปิดการขายได้ยากขึ้น ยกตัวอย่างเช่น
- การหาและจัดการใบแจ้งหนี้นั้นเป็นเป็นไปได้ยากหากท่านมีใบแจ้งหนี้เป็นร้อยหรือเป็นพันใบ นอกจากนี้หากผู้ใช้งานต้องการตรวจสอบว่าใบไหนมีการชำระเงินเข้ามาแล้วหรือไม่ก็ต้องทำการไล่ดูทีละใบว่าใบไหนได้รับการชำระเงินเข้ามาแล้ว หรือแม้กระทั่งตรวจสอบว่าใบไหนเลยกำหนดชำระเงินก็ตรวจสอบได้อย่างยากลำบากเช่นกัน
- หากผู้ใช้งานมีลูกค้ากลับมาใช้บริการ แล้วต้องการซื้อสินค้ารายการเดิมกับใบแจ้งหนี้ฉบับที่แล้ว ผู้ใช้งานจะไม่ทราบก็ได้ว่าลูกค้าคนนั้นเคยซื้ออะไรจากร้านค้าของคุณหากไม่มีระบบบันทึกการทำรายการที่ลูกค้าทำเข้ามาหรือไม่มีระบบจัดการที่ดีและผู้ใช้งานมีลูกค้าที่มาใช้บริการร้านค้าหลายคน
- ผู้ใช้งานต้องออกใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำซากเนื่องจากว่าต้องกรอกข้อมูลสินค้าอันเดิมใส่ใบแจ้งหนี้ใบใหม่ทุกครั้งเพราะไม่มีระบบจัดการสินค้า
และปัญหาอื่นๆอีกมากมายที่ไม่ได้กล่าวถึง ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปด้วยบริการ instant-Billings เพราะบริการนี้ได้รับทราบปัญหาส่วนใหญ่ที่ผู้ใช้งานมีในการออกใบแจ้งหนี้แบบเดิมๆและได้สร้างทางออกให้แก่ปัญหาต่างๆของการออกใบแจ้งหนี้ไว้ที่นี่ที่เดียวแล้วด้วยบริการที่ออกแบบมาให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเรียบง่ายในเวลาเดียวกัน
instant-Billings คืออะไร?
instant-Billings ถูกสร้างขึ้นมาโดย บริษัท อี-ทราเวล มาร์เก็ตติ้ง จำกัด ซึ่งเป็นบริการออกใบแจ้งหนี้ที่มีระบบการจัดการใบแจ้งหนี้และอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้ instant-Billings ถูกสร้างขึ้นโดยมีเป้าหมายในการตอบโจทย์การสร้างใบแจ้งหนี้ที่ครบถ้วนที่สุด โดยบริการของเราถูกออกแบบมาเพื่อให้การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินเป็นเรื่องง่ายทั้งสำหรับผู้ใช้งานและลูกค้า ภายในบริการประกอบไปด้วยระบบการจัดการที่หลากหลายดังนี้
[x] ระบบการจัดการสินค้าและบริการ (Item) - ผู้ใช้งานสามารถนำข้อมูลไอเทม (Item) ต่างๆของร้านค้ามาเก็บไว้ในเว็บไซต์ของเราครั้งเดียวแล้วไม่ต้องยุ่งกับข้อมูลต่างๆ อีกเลย เมื่อใดก็ตามที่มีการออกใบแจ้งหนี้ใบใหม่ ผู้ใช้งานสามารถดึงข้อมูลไอเทมที่ได้ทำการบันทึกไว้แล้วมาจากฐานข้อมูลมายังหน้าการสร้างใบแจ้งหนี้ได้ทันที
[x] ระบบจัดการใบแจ้งหนี้ - เว็บไซต์ของเรามีระบบจัดการเก็บใบแจ้งหนี้ต่างๆ ที่ผู้ใช้งานเคยสร้างไว้ที่หน้าเว็บเดียว ในหน้าจัดการใบแจ้งหนี้ ในหน้านี้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานฟังก์ชั่นได้หลากหลายเช่น ตรวจสอบได้ว่าสถานะของใบแจ้งหนี้เป็นอะไร กรองใบแจ้งหนี้ตามเงื่อนไขต่างๆ เช่น สถานะ วันที่ออกใบแจ้งหนี้หรือวันครบกำหนดชำระใบแจ้งหนี้ หรือส่งอีเมลเตือนลูกค้าให้ทำการชำระใบแจ้งหนี้ได้ทันทีจากหน้านี้
[x] ใบแจ้งหนี้ออนไลน์ - สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ไปหาลูกค้าออนไลน์ทางอีเมล เมื่อลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้แล้วสามารถตรวจสอบรายการและชำระเงินผ่านคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนได้ทันทีผ่านระบบการชำระเงินออนไลน์
[x] ระบบจัดการลูกค้า - ระบบบริหารและจัดการข้อมูลลูกค้าของผู้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ในหน้านี้ท่านสามารถจัดเก็บข้อมูลลูกค้าทุกคนที่เคยทำรายการกับร้านค้าของผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบได้ว่าลูกค้าคนนี้เคยซื้ออะไรจากร้านค้าของคุณมาก่อนและเคยทำรายการเข้ามากี่ครั้ง นอกไปจากนี้ผู้ใช้งานสามารถแบ่งหมวดลูกค้าด้วยการใส่แท็กให้แก่ลูกค้าแต่ะคน เพื่อความสะดวกในการจัดการลูกค้ามากยิ่งขึ้น
[x] ระบบจัดการร้านค้า - ผู้ใช้งานสามารถกรอกข้อมูลร้านค้าของผู้ใช้งานเพื่อการใช้งานที่สะดวกยิ่งขึ้น เช่น อีเมลที่ใช้ส่งใบแจ้งหนี้แก่ลูกค้าของท่าน เนื้อหาข้อความที่เกี่ยวกับร้านค้าของผู้ใช้งาน หรือจัดการแท็กต่างๆที่ลูกค้าสามารถติดให้กับลูกค้า จัดการช่องทางการจัดส่งและสร้างหมวดหมู่ให้แก่สินค้าเพื่อสำหรับการใช้งานในหน้าต่างๆ ของเว็บไซต์
หลังจากที่ผู้ใช้งานทำการตั้งค่าต่างๆ เสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเริ่มต้นใช้งานบริการของเราได้ทันทีและสร้างใบแจ้งหนี้ได้เลยโดยที่ไม่ต้องกลับไปเพิ่มรายการสินค้า กรอกข้อมูลลูกค้าใหม่หรือตั้งค่าอื่นๆอีก เพราะฐานข้อมูลของเราได้ทำการเก็บการตั้งค่าต่างๆ ของผู้ใช้งานไว้เรียบร้อยแล้ว