Driver
Driver เป็นระบบจัดการข้อมูลของพนักงานขับรถซึ่งจะถูกนำไปใช้ในระบบการจองว่าการจองของลูกค้าแต่ละรายมีพนักงานขับรถท่านใดเป็นผู้ปฏิบัติงานโดยจะแสดงชื่อพนักงานขับรถพร้อมรายละเอียดสำหรับใช้ในการติดต่อพนักงงานขับรถได้ อีกทั้งข้อมูลในส่วนนี้จะถูกนำไปใช้ในส่วนของระบบ Planning และ Fleet Management ซึ่งในส่วนของการจัดการข้อมูลพนักงานขับรถมีวิธีการใช้งานดังต่อไปนี้
หน้าหลัก
ในส่วนของหน้าหลักจะแสดงรายการพนักงานขับรถทั้งหมดในระบบ ซึ่งมีเมนูในการสร้างพนักงานขับรถ (Create New Driver), Export to Excel, Refresh, Customization Window รวมถึงลิงค์หน้ารายการที่ใช้ในคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูล (Edit) และใช้ในการลบรายการ (Delete)
และในส่วนด้านบนตารางรายชื่อพนักงานขับรถสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาได้โดยพิมพ์ลงในช่อง "Enter text to search..." หรือถ้าต้องการค้นหาเฉพาะแต่ละคอลัมน์สามารถเพิ่มลงในช่องคัดกรอง (Filter) ในแต่ละคอลัมน์ได้เลย
วิธีการเพิ่มพนักงานขับรถ (Create New Driver)
ขั้นตอนการเพิ่มพนักงานขับรถให้คลิกที่ปุ่ม "Create New Driver" จากนั้นจะปรากฎหน้าต่าง "Account Driver Information" ให้ดำเนินการกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนแล้วคลิกที่ลิงค์ "Update" เพื่อทำการบันทึกข้อมูล
หมายเหตุ
สำหรับการเพิ่มข้อมูลพนักงานขับรถแนะนำให้ไปเพิ่มที่หัวข้อ Admin ในส่วนของ Account เพื่อเพิ่ม Account ในระบบก่อนเสมอแล้วเลือก Account Type เป็น Driver ก่อนแล้วถึงค่อยเข้ามาแก้ไขข้อมูลพนักงานขับรถภายหลัง
วิธีการแก้ไขข้อมูลพนักงานขับรถ (Edit Driver)
ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลพนักงานขับรถสามารถทำได้โดยคลิกที่ลิงค์ "Edit" หน้ารายชื่อพนักงานขับรถที่ต้องการแก้ไขจากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง "Account & Driver Information" จากนั้นกรอกข้อมูลที่ต้องการแก้ไขให้ครบถ้วนแล้วคลิกที่ลิงค์ "Update" เพื่อบันทึกข้อมูลลงในระบบ แต่ถ้าต้องการยกเลิกการบันทึกข้อมูลให้คลิกที่ลิงค์ "Cancel" ซึ่งมีรายละเอียดและแบ่งข้อมูลออกเป็น 2 ส่วนดังต่อไปนี้
1. Account Information
จะเป็นข้อมูลเกี่ยวทั่วไปซึ่งจะสัมพันธ์กับข้อมูล Admin: Account ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
- Photo อัพโหลดรูปพนักงาน
- Account Type เลือกประเภทบัญชีเป็น Driver
- Gender เลือกเพศ
- Prefix กรอกคำนำหน้าชื่อ
- First Name กรอกชื่อเป็นภาษาไทย
- Last Name กรอกนามสกุลเป็นภาษาไทย
- First Name (Eng) กรอกชื่อเป็นภาษาอังกฤษ
- Last Name (Eng) กรอกนามสกุลเป็นภาษาอังกฤษ
- Nick Name กรอกชื่อเล่น
- Display Name กรอกชื่อที่ต้องการให้แสดงผล
- Email Address กรอกอีเมล์ของพนักงานขับรถ
- Add By ระบบแสดงชื่อผู้สร้างรายการ
- Add Date Time ระบบแสดงวันและเวลาที่สร้างรายการ
- Update By ระบบแสดงชื่อผู้แก้ไขรายการ
- Update Date Time ระบบแสดงวันและเวลาที่แก้ไขรายการ
- Enable ทำเครื่องหมายเช็คถูกเพื่อเปิดหรือปิดการใช้งาน
หมายเหตุ
ในขั้นตอนการแก้ไขสามารถ Upload รูปพาหนะได้โดย
- คลิกที่ปุ่ม "Browse..."
- เลือกรูปที่ต้องการจากเครื่องของท่าน
- เมื่อเจอรูปที่ต้องการให้ Double Click รูปที่ต้องการ
- คลิกที่ลิงค์ "Upload" จากนั้นให้รอสักครู่ระบบจะนำไฟล์รูปเข้าระบบ
- เมื่อ Upload ไฟล์เสร็จคลิกที่ลิงค์ "Update" เพื่อบันทึกข้อมูล
2. Driver Information
จะเป็นข้อมูลเกี่ยวเฉพาะเกี่ยวกับพนักงานขับรถซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
- Age กรอกอายุพนักงานขับรถ
- Experience กรอกจำนวนประสบการณ์การขับรถยนต์ที่ผ่านมา (ปี)
- Mobile กรอกเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้ติดต่อพนักงานขับรถ
- Description ให้กรอกรายละเอียดเพิ่มเติมเช่น ภาษาที่สามารถพูดได้หรือความาสามารถหรือความชำนาญอื่นๆ ที่สามารถใช้ในการทำงาน
และทุกครั้งที่แก้ไขข้อมูลเรียบร้อยให้คลิกที่ลิงค์ "Update" เพื่อบันทึกข้อมูลลงในระบบ แต่ถ้าต้องการยกเลิกแก้ไขข้อมูลให้คลิกที่ลิงค์ "Cancel"
วิธีลบข้อมูลพนักงานขับรถ (Delete Driver)
วิธีการลบข้อมูลพนักงานขับรถให้คลิกที่ลิงค์ "Delete" หน้ารายชื่อพนักงานขับรถที่ต้องการลบ ซึ่งจะมีหน้าต่างให้ยืนยันการลบข้อมูล "Confirm Delete?" จากนั้นให้คลิกทีปุ่ม "OK" เพื่อยืนยันการลบข้อมูลหรือกดปุ่ม "Cancel" เพื่อยกเลิกการลบข้อมูล