Planning
ระบบ Planning ให้ในการจัดตารางรถและพนักงานขับรถในแต่ช่วงเวลาซึ่งจะถูกนำไปใช้ในการทำ Fleet Management ในขั้นตอนถัดไป โดยสามารถปรับการแสดงผลเป็นแบบ Day, Timeline, Agent ได้ตามตัวอย่างด้านล่างซึ่งสามารถสร้าง, แก้ไข, ลบแผนงานได้ผ่านระบบนี้
ส่วนในรายละเอียดของแต่ละ Planning จะประกอบด้วย 9 ข้อมูลสำคัญดังต่อไปนี้
- Subject ให้กรอกชื่อรายละเอียด
- Vehicle ให้ระบุรถที่ให้บริการ
- Driver ให้ระบุพนักงานขับรถที่ใช้บริการ
- Start time ให้ระบุช่วงเวลาเริ่มต้นที่ให้บริการ
- End time ให้ระบุช่วงเวลาสิ้นสุดให้บริการ
- Sequence ให้กำหนดลำดับความสำคัญให้การให้บริการ
- Round ให้ระบุรอบเวลาที่สามารถให้บริการ
- Status ให้ระบุสถานะการให้บริการ
- Available (พร้อมให้บริการ)
- Unavailable (ไม่พร้อมใช้บริการ)
- Enable ให้เช็คเพื่อเปิดหรือปิดการใช้งาน
วิธีการสร้างแผนงานใหม่ (New Planning)
ขั้นตอนการสร้างแผนงานใหม่สามารถทำได้โดยการคลิกเมาส์ที่ปุ่มขวามือบริเวณตารางจากนั้นจะปรากฎเมนู จากนั้นให้เลือก "New Appointment" ระบบจะแสดงหน้าต่าง "Appointment" ให้ดำเนินการกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วนตามที่ได้กล่าวมาขั้นตอนและคลิกที่ปุ่ม "OK" เพื่อทำการบันทึกข้อมูลหรือคลิกที่ปุ่ม "Cancel" เพื่อยกเลิการสร้างแผนงาน
ตัวอย่างให้เมนูเมื่อคลิกเมาส์ปุ่มขวามือ
วิธีแก้ไขแผนงาน (Edit Planning)
ขั้นตอนการแก้ไขแผนงานให้คลิกเมาส์ที่ปุ่มขวามือบริเวณแผนงานที่ต้องการแก้ไขจะปรากฎเมนู จากนั้นให้เลือก "Open" ระบบจะแสดงหน้าต่าง "Appointment" ให้ดำเนินการแก้ไขรายละเอียดที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม "OK" เพื่อทำการบันทึกข้อมูลหรือคลิกที่ปุ่ม "Cancel" เพื่อยกเลิกการแก้ไข หรือคลิกที่ปุ่ม "Delete" เพื่อลบแผนงานดังกล่าว
วิธีการลบแผนงาน (Delete Planning)
ขั้นตอนการลบแผนงานให้คลิกเมาส์ที่ปุ่มขวามือบริเวณแผนงานที่ต้องการแก้ไขจะปรากฎเมนู จากนั้นให้เลือก "Delete" ระบบจะทำการลบแผนงานดังกล่าวทันทีโดยไม่ต้องทำการยืนยันการลบอีกครั้ง
หมายเหตุ
ในระบบส่วนนี้ไม่ได้ถูกใช้งานจริงแล้วเพราะเนื่องจากมีแผนการใช้ระบบ Planning กับระบบ Fleet Management ของบริษัทอื่นแทน ดังนั้นเนื้อหาในการใช้งานในส่วนนี้จึงเป็นการแค่อธิบายระบบคร่าวๆ ไม่ได้ลงลึกในรายละเอียด