ข้อความที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้
เมื่อผู้ใช้งานทำการกด Action ต่างๆกับใบแจ้งหนี้ ข้อความเหล่านี้อาจจะขึ้นมาแสดงบนหน้าจอของผู้ใช้งาน โดยเงื่อนไขที่ข้อความเหล่านี้จะปรากฏบนหน้าจอมีดังนี้
เมื่อทำการเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้เป็นยกเลิก (Cancelled) ข้อความนี้จะปรากฏบนจอ
ข้อความ | คำอธิบาย | สิ่งที่ต้องทำ |
---|---|---|
ถามการยืนยันการเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้ เนื่องจากการเปลี่ยนสถานะไม่สามารถย้อนกลับไปได้ | กรุณากด "Yes" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนสถานะ หรือกด "No" หรือตรงไหนก็ได้ของหน้าจอเพื่อยกเลิกการเปลี่ยนสถานะและย้อนกลับไปหน้าเดิม |
เมื่อทำการเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้เป็นคืนเงิน (Refund) ข้อความนี้จะปรากฏบนจอ
ข้อความ | คำอธิบาย | สิ่งที่ต้องทำ |
---|---|---|
ถามการยืนยันการเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้ เนื่องจากการเปลี่ยนสถานะไม่สามารถย้อนกลับไปได้ | กรุณากด "Yes" เพื่อยืนยันการเปลี่ยน สถานะ หรือกด "No" หรือตรงไหนก็ได้ของหน้าจอเพื่อยกเลิกการเปลี่ยนสถานะและย้อนกลับไปหน้าเดิม |
เมื่อทำการลบ (Delete) ใบแจ้งหนี้ ข้อความนี้จะปรากฏบนหน้าจอ
ข้อความ | คำอธิบาย | สิ่งที่ต้องทำ |
---|---|---|
ถามการยืนยันลบใบแจ้งหนี้เนื่องจากการลบใบแจ้งหนี้จะไม่สามารถนำใบแจ้งหนี้ กลับมาได้ | กด "Delete" เพื่อยืนยันการลบใบแจ้งหนี้ หรือกด "Cancel" หรือตรงไหนก็ได้ของหน้าเพื่อยกเลิกการลบใบแจ้งหนี้และย้อนกลับไปหน้าเดิม | |
ถามการยืนยันการลบใบแจ้งหนี้พร้อมกันหลายๆใบเนื่องจากการลบใบแจ้งหนี้จะไม่สามารถนำใบแจ้งหนี้กลับมาได้ | กด "Delete" เพื่อยืนยันการลบใบแจ้งหนี้ หรือกด "Cancel" หรือตรงไหนก็ได้ของหน้าเพื่อยกเลิกการลบใบแจ้งหนี้และย้อนกลับ ไปหน้าเดิม |
เมื่อทำการคลิกเซฟ (Save) ใบแจ้งหนี้เป็นครั้งแรกในสถานะฉบับร่าง (Draft) ข้อความนี้จะปรากฏบนหน้าจอ
ข้อความ | คำอธิบาย | สิ่งที่ต้องทำ |
---|---|---|
ข้อคามยืนยันการเซฟใบแจ้งหนี้ในสถานะฉบับร่างสำเร็จเรียบร้อย ข้อความนี้จะปรากฏเฉพาะครั้งแรกเท่านั้น | ไม่ต้องทำอะไร |
เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกเซฟในครั้งต่อๆไป ข้อความนี้จะปรากฏบนหน้าจอ
ข้อความ | คำอธิบาย | สิ่งที่ต้องทำ |
---|---|---|
ข้อความยืนยันการเซฟใบแจ้งหนี้ว่าได้ทำการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว | ไม่ต้องทำอะไร |
เมื่อคลิก "Save & Send" ข้ข้อความนี้จะปรากฏบนหน้าจอ
ข้อความ | คำอธิบาย | สิ่งที่ต้องทำ |
---|---|---|
ผู้ใช้งานไม่ได้ทำการกรอกอีเมลลงมาในช่อง "Email" ในใบแจ้งหนี้ตอนที่กด "Save & Send" รายละเอียดในใบแจ้งหนี้จะถูกบันทึกไว้ และใบแจ้งหนี้จะถูกเซฟเป็นฉบับร่างแต่จะไม่ถูกส่งไปหาลูกค้า | กรอกอีเมล์ของลูกค้าลงในช่อง Email | |
ผู้ใช้งานไม่ได้ทำการเลือกช่องทางการชำระเงินก่อนกดปุ่ม "Save & Send" | กรุณากลับไปเลือกช่องทางการจัดส่ง | |
กำหนดชำระเงินของใบแจ้งหนี้ กำหนดไว้เป็นวันในอดีต | กรุณาเปลี่ยนวันชำระเงินเป็นอย่างน้อยวันปัจจุบันหรือ อนาคต | |
ผู้ใช้งานได้ทำการกด "Save & Send" มา จากหน้าสร้างหรือแก้ไขใบแจ้งหนี้แล้ว ระบบทำการส่งอีเมลให้ลูกค้าและพาผู้ใช้ งานมายังหน้า Invoice Management พร้อมกับการแจ้งเตือนการส่งอีเมลที่สำเร็จ | ไม่ต้องทำอะไร |
หากมีข้อผิดพลาดใดๆในเว็บไซต์ข้อความนี้จะปรากฏบนหน้าจอ
ข้อความ | คำอธิบาย | สิ่งที่ต้องทำ |
---|---|---|
เกิดข้อผิดพลาดบางอย่างกับใบแจ้งหนี้ | โปรดลองอีกครั้ง ถ้าหากยังพบปัญหาอยู่ กรุณาติดต่อฝ่ายเทคนิคของเรา ข้อมูลการติดต่อสามารถดูได้ที่บท ติดต่อเรา | |
ข้อความผิดพลาดอื่นๆ | เกิดข้อผิดพลาดบางอย่างกับระบบ | กรุณาติดต่อฝ่ายเทคนิคของเรา ข้อมูลการติดต่อสามารถดูได้ที่บท ติดต่อเรา |