แนะนำการใช้งาน

บทนี้ถูกเขียนมาเพื่อแนะนำขั้นตอนการทำงานของเว็บไซต์โดยรวม ซึ่งผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้โดยเคร่งครัดเพื่อที่จะสามารถใช้งานเว็บไซต์ได้ หากผู้ใช้งานมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม ผู้ใช้งานสามารถติดต่อเข้ามาหาเราได้โดยตรงโดยใช้รายละเอียดจากหน้า ติดต่อเรา

• [x] เมื่อผู้ใช้งานล็อกอินสำเร็จ ผู้ใช้งานจะพบกับหน้า Dashboard หากผู้ใช้งานต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้านี้ กรุณาไปที่บท Dashboard

• [x] หากผู้ใช้งานยังไม่เคยตั้งค่าโปรไฟล์ของร้านค้ามาก่อน ทางเราแนะนำให้ผู้ใช้งานทำการตั้งค่าโปรไฟล์ร้านค้าทั้งหมดก่อน โดยผู้ใช้งานสามารถไปหน้า Merchant Settings โดยการไปที่เมนูและเลือก Settings --> Merchant Settings

• [x] ภายในหน้า Merchant Settings คลิกไปที่ Profile ทางเราแนะนำให้ท่านกรอกข้อมูลที่อยู่ในแท็ปนี้ให้ครบถ้วนเพราะข้อมูลส่วนใหญ่ที่อยู่ในหน้านี้จะถูกนำไปใช้งานในอีเมล์ใบแจ้งหนี้ที่ถูกส่งไปให้ลูกค้า

รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับหน้า Merchant Settings สามารถอ่านเพิ่มเติ่มได้ที่บท Merchant Settings

• [x] ขั้นตอนต่อมา ทางเราแนะนำให้ผู้ใช้งานทำการใส่รายละเอียดสินค้า (Item) และข้อมูลลูกค้าทั้งหมดที่ทางร้านค้ามีเข้าสู่ระบบ instant-Billings ข้อมูลทั้งหมดจะถูกนำไปใช้เมื่อผู้ใช้งานทำการเขียนใบแจ้งหนี้เพื่อที่จะทำให้ผู้ช้งานไม่ต้องกรอกข้อมูลเหล่านี้ใหม่ทุกครั้งที่มีการสร้างใบแจ้งหนี้
• [x] ผู้ใช้งานสามารถสร้างสินค้าและบริการของทางร้านค้าได้ที่ Item และสามารถเพิ่มข้อมูลลูกค้าของร้านค้าได้ที่ Customer ที่อยู่ในเมนูด้านบนสุดของเว็บไซต์

รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับหน้า Item สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่บท Item และรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับหน้า Customer สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่บท Customer

• [x] ขณะที่กำลังสร้างใบแจ้งหนี้ ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มลูกค้าที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ให้โดยอีเมล เพราะอีเมลนี้จะถูกนำไปใช้สำหรับส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ ข้อมูลรายการไอเทมและข้อมูลลูกค้าที่ผู้ใช้งานได้ทำการเพิ่มเข้ามาในระบบ instant-Billings ในขั้นตอนที่แล้วจะถูกนำเข้ามาให้ผู้ใช้งานใช้ได้ทันทีในใบแจ้งหนี้ หากผู้ใช้งานยังพร้อมที่จะส่งใบแจ้งหนี้ไปหาลูกค้า ผู้ใช้งานสามารถเซฟใบแจ้งหนี้เป็น "Draft" ไว้ก่อน

รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการเขียนใบแจ้งหนี้ สามารถอ่านเพิ่มเติ่มได้ที่บท การสร้างใบแจ้งหนี้

• [x] เมื่อผู้ใช้งานพึงพอใจกับใบแจ้งหนี้ที่เขียนไว้เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถกดส่งใบแจ้งหนี้ได้ที่หน้า Invoice Management หรือกดปุ่ม "Save & Send" ในหน้าที่สร้างใบแจ้งหนี้ เมื่อใบแจ้งหนี้ได้ถูกส่งไปหาลูกค้า ลูกค้าจะได้รับอีเมลของใบแจ้งหนี้พร้อมปุ่ม "Pay Now" ที่จะนำลูกค้าไปยังหน้าการชำระเงินออนไลน์

• [x] หากผู้ใช้งานมีระดับการใช้งานสูงกว่าระดับ "Operation Officer" ผู้ใช้งานจะมีสิทธิเข้าถึงหน้า Report ภายในหน้านี้ ผู้ใช้งานสามารถดูสถิติและรายงานเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่เคยออกไปทั้งหมด

รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการใช้งานหน้า Report สามารถอ่านเพิ่มเติ่มได้ที่บท Report

• [x] เรียบร้อย! ตอนนี้ผู้ใช้งานได้รับการเตรียมความพร้อมในการใช้งานเว็บไซต์ของเราแล้ว นี่คือบริการที่จะมอบความสะดวกและเรียบง่ายให้แก่การจัดการ สร้าง และ ชำระเงินให้กับใบแจ้งหนี้ของร้านค้าคุณ