สร้างบัญชีผู้ใช้งานใหม่
ผู้ใช้งานที่มีสิทธิในระบบแล้วสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้งานใหม่ได้ โดยไปยังหน้า ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้งาน(Account Settings) และคลิกแถบการจัดการบัญชีผู้ใช้งาน (Account Management)
หากผู้ใช้มีระดับบทบาทของบัญชีสูงกว่า พวกเขาถึงจะสามารถเข้าใช้งานแถบเมนูบัญชีผู้ใช้งานได้
หน้าการจัดการบัญชีผู้ใช้งาน ออกแบบให้การสร้างบัญชีผู้ใช้ได้ง่าย ผู้ใช้สามารถสร้างบัญชีผู้ใช้เพิ่มเติมที่ประกอบธุรกิจด้วยกันได้
มี 2 วิธีที่บัญชีผู้ใช้งานจะสร้างขึ้นได้:
1. เจ้าของกิจการ (Merchant Owner) หรือผู้ดูและระบบ (Merchant Administrator) ที่ได้รับการไว้วางใจเป็นคนสร้างบัญชีสำหรับผู้ใช้งานใหม่
เจ้าของกิจการหรือผู้ดูแลระบบสามารถสร้างผู้ใช้งานใหม่ขึ้นมาเองได้ โดยกดปุ่ม New ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ:
เมื่อคลิกแล้ว ฟอร์มกรอกข้อมูลจะปรากฏขึ้นในตาราง ดังภาพด้านล่าง:
มีบทบาททั้งหมด 3 ประเภทที่สามารถกำหนดให้กับบัญชีผู้ใช้งาน คือ เจ้าของ ผู้ดูแลระบบ และพนักงาน ซึ่งบทบาททั้ง 3 ประเภทจะมีสิทธิ์ที่อนุญาตให้กระทำได้ ดังนี้:
- เจ้าของ (Owner) - สามารถเข้าถึงบริการต่างๆ ได้ทั้งหมด
- ผู้ดูแลระบบ (Merchant Administrator) - สามารถเข้าถึงบริการต่างๆ ได้ทั้งหมดเช่นกัน ยกเว้นแก้ไขสิทธ์ของเจ้าของ
- พนักงาน (Employee) - ไม่สามารถเข้าถึงหน้ารายงาน (Report) การจัดการบัญชี (Account Management) และการตั้งค่าผุ้ขาย (Merchant Settings)
คำแนะนำ
อย่าลืมที่จะทำเครื่องหมายถูกในกล่องเปิดการใช้งาน (Enable) ด้วย ไม่เช่นนั้นผู้ใช้งานบัญชีที่ส้รางขึนใหม่จะยังไม่สามารถเข้าสู่ระบบเพื่อใช้บริการได้
ช่องอีเมล ไม่สามารถเป็นค่าว่างได้ เนื่องจากเมื่อคลิกปุ่ม Save แล้ว จะมีอีเมลส่งออกไปยังที่อยู่อีเมลที่กรอกไว้ในช่อง
เมื่อคลิกปุ่ม Save อีเมลส่งออกไปยังที่อยู่อีเมล(Email Address) ที่กรอกไว้ในช่อง เพื่อแจ้งให้พวกเขาทำการตั้งค่ารหัสผ่าน:
เมื่อผู้ที่ได้รับอีเมลคลิกปุ่ม Set Password เขาจะถูกนำไปที่หน้าตั้งค่ารหัสผ่าน ดังภาพที่แสดงด้านล่าง:
2. ใช้วิธีการส่งลิงค์ (Link) หรือคิวอาร์โค้ด (QR Code) ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใดก็ตามที่ได้รับสามารถสมัครเข้ามาในระบบ
อีกวิธีในการวร้างบัญชีผู้ใช้งานคือการส่งลิงค์หรือคิวอาร์โค้ดให้กับผู้ที่ต้องการจะลงทะเบียนและเปิดการใช้งานระบบ คลิกปุ่ม Get Register Link เพื่อแสดงลิงค์และคิวอาร์โค้ด ดังภาพด้านล่าง:
เมื่อกดปุ่ม หน้าจอจะแสดงหน้าต่างดัวภาพด้านล่าง:
หากต้องการใช้ลิงค์ เพียงคลิกปุ่ม Copy Link เพื่อคัดลอกลิงค์ลงทะเบียน และนำไปวาง(Paste) ที่ใดก็ได้ตามต้องการ อีกทางเลือกหนึ่ง คือผู้ใช้วามารถบันทึกรูปภาพของคิวอาร์โค้ด โดยคลิกขวาที่คิวอาร์โค้ดและเลือก Save Image As เพื่อนำไปส่งต่อให้ผุู้ที่ต้องการลงทะเบียน
ทั้งลิงค์และคิวอาร์โค้ดจะนำผู้ใช้ใหม่ไปที่หน้าลงทะเบียน ซึ่งมีลักษณะดังรูปภาพด้านล่าง: