การจัดการบัญชีผู้ใช้งาน
การเข้าถึงหน้าจัดการบัญชีผู้ใช้งาน ทำได้โดยไปที่แถบ Account Management ในเมนู Account Settings
เฉพาะผู้ใช้งานที่มีบัญชีสูงกว่าระดับ "Operation Officer" จึงจะสามารถเข้าถึงหน้าการจัดการบัญชีผู้ใช้งานจากเมนูการตั้งค่าได้
ในส่วนนี้จะกล่าวถึง
- วิธีการใช้งานตารางบัญชีผู้ใช้งาน
- วิธีการเพิ่มผู้ใช้งานใหม่
- วิธีการแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งานที่สร้างขึ้นแล้ว
- วิธีการลบบัญชีผู้ใช้งาน
รูปภาพด้านล่างแสดงภาพรวมของส่วนต่างๆ ของหน้าการจัดการบัญชีผู้ใช้งาน เมนูนี้ต้องการออกแบบให้การจัดการบัญชีผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่ายและไม่ยากต่อการเรียนรู้
1. ปุ่มเพิ่มบัญชีผู้ใช้งาน
การเพิ่มผู้ใช้งานใหม่เข้าสู่ระบบ ทำได้ 2 วิธี วิธีแรกคือการส่งลิงค์(Link) หรือคิวอาร์โค์ด(QR Code) เพื่อให้ผู้ใช้ใหม่กรอกข้อมูล และวิธีที่สองคือใส่ข้อมูลของลูกค้าลงไปเอง วิธีการเพิ่มบัญชีผู้ใช้งานใหม่สามารถดูได้ที่ บทเพิ่มบัญชีผู้ใช้งาน ของคู่มือเล่มนี้
2. การปรับแต่งตาราง และการโหลดข้อมูลตารางใหม่
คลิก "Refresh" จะอัพเดตข้อมูลในตารางเป็นข้อมูลล่าสุดในฐานข้อมูล
คลิก "Show Customization" เพื่อปรับแต่งตารางให้เหมาะสมกับความชอบและความต้องการในการใช้งาน ในเมนูนี้ผู้ใช้สามารถจัดเรียงข้อมูล จัดกลุ่ม คัดกรอง ตลอดจนเลือกคอลัมน์ที่ต้องการแสดงในตารางได้
หากผู้ใช้ต้องการที่จะยกเลิกการปรับแต่งตาราง เพียงคลิกปุ่ม🞨ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างที่ปรากฏ
ผู้ใช้งานยังสามารถเปลี่ยนลำดับการแสดงของคอลัมน์ได้โดย คลิกค้างและลากไอคอนที่ด้านหน้าของชื่อคอลัมน์เพื่อทำการเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่ตามที่ต้องการ
เมื่อปรับแต่งจนได้เป็นดังที่ต้องการแล้ว คลิกปุ่ม ✓ ที่มุมขวาบนของหน้าต่างที่ปรากฏ เพื่อบันทึกและใช้งานผลการปรับแต่ง
การเรียงลำดับของตารางโดยค่าเริ่มต้นจะเรียงจาก Role ที่มีระดับสูงสุดไปจบถึงน้อยที่สุด ในการจัดเรียงคอลัมน์ โปรดดูภาพประกอบด้านล่าง:
- คลิกที่กล่องเลือก เพื่อเพิ่มคอลัมน์สำหรับจัดเรียง
- หากต้องการนำคอลัมน์ที่จัดเรียงออก คลิกที่กากบาท 🞨 สีแดง หรือนำเครื่องหมายถูก ✓ ออก
- หากต้องการแก้ไขการเรียงจากมากไปหาน้อยเป็นน้อยไปหามาก หรือในทางกลับกัน สามารกคลิกที่ไอคอนด้านหน้าปุ่มกากบาท 🞨 สีแดง
การจัดกลุ่มคอลัมน์ โปรดดูภาพประกอบด้านล่าง:
- คลิกที่กล่องเลือก เพื่อเพิ่มคอลัมน์สำหรับจัดกลุ่ม
- หากต้องการนำคอลัมน์ที่จัดกลุ่มออก คลิกที่กากบาท 🞨 สีแดง หรือนำเครื่องหมายถูก ✓ ออก
การคัดกรองข้อมูลในตาราง เพียงคลิกชื่อคอลัมน์ที่ต้องการแล้วใส่คำที่ต้องการให้มีอยู่ด้วยในคอลัมน์นั้น ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้งานต้องการให้คอลัมน์ "Role" มีเฉพาะบทบาทที่กำหนด ให้พิมพ์หรือคลิกตัวเลือกที่ต้องการ
การเลือกคอลัมน์ที่จะให้แสดงในตาราง หรือไม่ต้องการให้แสดงในตาราง ให้คลิกที่สัญลักษณ์รูปตา หากคอลัมน์นั้นมีสัญลักษณ์รูปตาที่มีขีดฆ่า แสดงว่าจะไม่ปรากฏในตาราง
3. กล่องค้นหา
ในกล่องค้นหา สามารถใส่คำใดก็ได้ที่เกี่ยวข้องกัับบัญชีผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้งานสามารถค้นหาบัญชีที่มีบทบาท "Employee"
4. หัวตารางและคอลัมน์
การคลิกที่ชื่อคอลัมน์ ผู้ใช้สามารถจัดเรียงคอลัมน์จากมากไปหาน้อย หรือคลิกอีกครั้งเพื่อเรียงจากน้อยไปหามาก ผู้ใช้สามารถตรวจสอบได้ว่าในตอนนั้นคอลัมน์เรียงจากมากไปหาน้อยหรือน้อยไปหามาก โดยดูจากด้านที่ลูกศรชี้ ถ้าลูกศรชี้ลงด้านล่าง แสดงว่าคอลัมน์กำลังจัดเรียงจากมากไปหาน้อย หากลูกศรชี้ขึ้นด้านบน แสดงว่า คอลัมน์กำลังจัดเรียงจากน้อยไปหามาก
ผู้ใช้ยังสามารถคลิกลากและจัดลำดับคอลัมน์ตามที่ต้องการว่าอยากไว้ที่ตำแหน่งใดของตารางอีกด้วย
5. ใส่ข้อความคัดกรองและยกเลิกการคัดกรอง
ผู้ใช้สามารถคัดกรองคอลัมน์ โดยใส่ข้อกำหนดที่ต้องการลงในแถว
หากคลิกที่ปุ่ม "Clear" ที่เพิ่มขึ้นมาในคอลัมน์แรกเมื่อใส่ข้อความคัดกรอง จะเป็นการนำการคัดกรองของคอลัมน์ออกทั้งหมด ในทางกลับกัน เมื่อมีข้อความคัดกรองหลายช่อง หากต้องการนำการคัดกรองที่ไม่ใช้แล้วออก สามากคลิกปุ่มกากบาท 🞨ที่เกิดขึ้นในช่อง เพื่อเอาออกได้
6. Actions
มีคำสั่ง 3อย่างที่ผู้ใช้ สามารถเรียกใช้งานได้ในตารางบัญชีผู้ใช้งาน ซึ่งก็คือ:
แก้ไข (Edit) - อนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลของบัญชีซึ่งมีระดับต่ำกว่าตัวเองได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดศึกษาบทความในส่วนของ การแก้ไขผู้ใช้งาน
ลบ (Delete) - อนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถลบบัญชีผู้ใช้งานที่มีระดับต่ำกว่าผู้ใช้ได้ สำหรับโปรดศึกษาบทความในส่วนของ การลบผู้ใช้งาน
รีเซ็ตรหัสผ่าน (Reset Password) - ในกรณีที่มีบุคคลในบัญชีผู้ใช้ลืมรหัสผ่านและไม่สามารถเข้าสู้ระบบเพื่อใช้งานได้ ผู้ใช้สามารถคลิกปุ่ม Reset Password ให้พวกเขาได้ โดยการกดรีเซ็ตรหัสผ่านจะเป็นการส่งอีเมลที่ช่วยให้ผู้ที่ลืมรหัสผ่านสามารถตั้งค่าใหม่ได้ อีเมลที่ส่งไปจะมีลักษณะดังภาพด้านล่าง
