โปรไฟล์ผู้ขาย

โปรไฟล์ผู้ขายประกอบด้วยข้อมูลทั่วไป และการตั้งค่าระบบใบแจ้งหนี้ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดที่ถูกกรอกมาจะนำใบใช้ในการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า จึงควรกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนมากที่สุด

ดูโปรไฟล์ผู้ขาย

การดูโปรไฟล์ผู้ขาย ให้คลิกแถบ Profile ตามรูปด้านล่าง

แก้ไขโปรไฟล์ผู้ขาย

โปรไฟล์แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือข้อมูลผู้ขาย(Merchant Information) และการตั้งค่าระบบใบแจ้งหนี้(Invoice Settings) เมื่อเริ่มต้นมาช่องอื่นๆ นอกจากชื่อกิจการ(Business name) ซึ่งถูกตั้งมาอัตโนมัติแล้ว ควรจะกรอกและตรวจสอบให้เรียบร้อยจึงจะออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าได้ ดูรายละเอียดของทั้ง 2 ส่วนได้ในคำอธิบายด้านล่าง

ข้อมูลผู้ขาย

ข้อมูลผู้ขายจะแสดงในส่วนนี้

โลโก้ (Logo)

โลโก้เป็นส่วนสำคัญที่ทำให้ผู้ซื้อสามารถจดจำแบรนด์ของสินค้าและบริการ instant-Billings ให้ผู้ขายสามารถใส่โล้โก้ของตัวเองลงไปได้ในใบแจ้งหนี้ทุกใบที่ออกจากระบบ

สัญลักษณ์กระดาษสีขาวหมายถึงในตอนนี้ยังไม่มีรูปโลโก้ในระบบ คลิกปุ่ม Upload new Logo เพื่ออัพโหลดรูปภาพ

จากนั้น คลิกลากไฟล์รูปภาพจากเครื่องลงในหน้าต่างที่ปรากฏ หรือคลิกเพื่อเลือกรูปภาพจากไดเรคทอรี่ คลิกปุ่ม Close หากต้องการยกเลิก

คำแนะนำ:

ดูความสูงและความกว้างของโลโก้ที่แนะนำได้ที่ด้านบนของกล่อง เพื่อผลลัพธ์ที่ตรงตามต้องการ ควรย่อขนาดหรือทำสัดส่วนของรูปภาพให้เรียบร้อยก่อนอัพโหลด ตัวอย่างเช่น รูปที่ใหญ่เกินไปและมีสัดส่วนไม่ถูกต้องจะถูกตัดบางส่วนออก และรูปที่เล็กเกินไปอาจถูกยืดจนสูญเสียความคมชัดได้

เราขอแนะนำให้ผู้ใช้งานเตรียม และอัพโหลดรูปภาพที่มีขนาดพอดีที่ 190 * 60 px เท่านั้น

หากรูปภาพที่อัพโหลดตรงตามเงื่อนไข โลโก้จะแสดงในกล่องดังรูปด้านล่าง หากต้องการลบรูปภาพออก คลิกปุ่ม Remove ที่มุมล่างขวาของกล่อง

คลิกปุ่ม Upload และรอจนรูปภาพอัพโหลดสำเร็จ หากรูปภาพเดิมยังคงค้างอยู่ กดปุ่ม Ctrl + F5 เพื่อบังคับให้ล้างความจำและโหลดหน้าใหม่อีกครั้ง

โลโก้จะรับเฉพาะไฟล์รูปภาพ PNG, JPG, JPEG, และ GIF เท่านั้น และไฟล์ที่อัพโหลดจะต้องมีขนาดไม่เกิน 1 เมกกะไบต์ ไฟล์ที่เลือกจะไม่ปรากฏในกล่องหากไม่เป็นไปตามข้อตกลงที่กล่าวมา

วางเมาส์ในกล่องเพื่อดูสาเหตุของข้อผิดพลาด

หากต้องการเปลี่ยนรูปโลโก้ คลิกปุ่ม Upload new Logo และปฏิบัติตามขั้นตอนเดิม ชื่อของไฟล์โลโก้จะเป็น "cropped_logo.png" เสมอ

โลโก้ที่อัพโหลดไปจะปรากฏทั้งบนแถบเมนู และในทุกใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ลูกค้า

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (Taxpayer ID)

หมายเลข 13 หลัก ของผู้เสียภาษีซึ่งออกโดยกรมสรรพากร

หมายเลขผู้ประกอบการธุรกิจ (Commercial Registration ID)

หมายเลข 13 หลักของผู้ประกอบการธุรกิจซึ่งออกโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์

ชื่อกิจการ (Business Name)

ชื่อกิจการมักมาจากชื่อบริษัทหรือชื่อแบรนด์ ซึ่งจะเป็นชื่อที่แสดงบนใบแจ้งหนี้ของลูกค้า จึงไม่สามารถเว้นว่างได้ แม้ว่าชื่อกิจการจะสามารถใส่ได้ยาวที่สุด 100 ตัวอักษร แต่ความยาวที่แนะนำคือ ควรไม่เกิน 40 ตัวอักษร

อธิบายถึงกิจการโดยย่อ (Summary)

ผู้เขียนสามารถใส่คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับกิจการ เช่น กล่าวถึงผลิตภัณฑ์ หรือบริการที่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้า รวมถึงเป้าหมายในทางธุรกิจ หรือวัตถุประสงค์ขององค์กร

เว็บไซต์ (Website)

ใส่ URL ของเว็บไซต์ที่นี่ ซึ่งจะแสดงเป็นข้อมูลเมื่อส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้า

หมายเลขโทรศัพท์ (Phone)

ใส่หมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อ โดยเลือกธงชาติเพื่อแสดงรหัสประเทศให้ถูกต้อง หมายเลขโทรศัพท์จะแสดงเป็นข้อมูลเมืื่อส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้า

แฟกซ์ (Fax)

ใส่หมายเลขแฟกซ์ ซึ่งจะแสดงเป็นข้อมูลเมื่อส่งใบแจ้งหนี้ลูกค้า

ที่อยู่ (Address)

ที่อยู่เป็นช่องบังคับกรอก ที่จะแสดงเป็นข้อมูลในใบแจ้งหนี้ของลูกค้าด้วย